Домой Здоровье Как хранить документы в смартфоне: «ВКармане» поможет стать немного организованнее

Как хранить документы в смартфоне: «ВКармане» поможет стать немного организованнее

ПОДЕЛИТЬСЯ

Мне нравятся организованные люди. У них всё всегда по местам. Причём не только вещи, но и информация. Мне кажется, в век смартфонов просто глупо звонить четвёртый раз за год и спрашивать номер квартиры или офиса. Я записываю адрес знакомого в телефон сразу же, как побывал у него гостях. Достать телефон и глянуть заметку к контакту занимает меньше времени, чем позвонить. Не так давно я стал ещё немного организованнее (или педантичнее — кому как нравится). Теперь информация о моих документах тоже находится в смартфоне. Сделано это благодаря приложению «ВКармане». О нём и пойдёт речь.

Синхронизация и резервное копирование

В наше время, когда у каждого несколько устройств, синхронизация между ними обязательна. «ВКармане» предлагает это сделать через Dropbox. Для пользователей iOS есть ещё вариант через iCloud. Лично я выбрал вариант Dropbox. В нём у меня создалась папка «Приложения MyPocket», где и расположился backup. Чем вызван выбор Dropbox? У вас сразу будет система контроля версий. Предположим, вы внесёте изменения и сделаете резервную копию, которая вас не устроит. Тогда штатными средствами Dropbox можно будет откатиться на нужный backup.

Занесение данных

Приятной особенностью этого приложение являются шаблоны документов. Сейчас они представлены для России, Украины и США. Причём это не только шаблоны изображений, но и шаблоны заполнения данных. Я из Украины, поэтому мои шаблоны были на украинском. В других шаблонах также используется национальный язык. С помощью «ВКармане» можно просто сфотографировать нужный вам документ. А можно и заполнить данные текстом. К сожалению, это долго. Примерно столько же времени, сколько нужно, чтобы заполнить от руки очередную бюрократическую бумажку. Что поделать, документы — это всегда затраты времени. Радует, что «ВКармане» запоминает значения полей, которые вы уже заполняли, и предлагает в подобных случаях подстановку. Мне было жалко тратить на переписывание данных своих документов целый час, но хотелось иметь текстовые копии документов. Поэтому, поставив себе «ВКармане», я сфотографировал и поместил в него все нужные мне документы. Их набралось полтора десятка. Потом синхронизовал планшет и телефон и в свободные минуты перебивал с одного на другой данные документов. В принципе, можно было обойтись просто фотками документов, но результат получился красивый. Так что время потрачено не зря.

Безопасность

Кроме красоты полученного результата, я порадовался безопасности. Так, сначала я сомневался, вбивать ли туда данные своих карточек или не стоит. Потом, изучив, как зашифрованы резервные копии, я решил, что приложению можно доверять. Пароль можно поставить как простой, на четыре символа, так и сложный. Естественно, я рекомендую вам сложный. Когда выйдет iOS 8, создатели приложения обещают добавить поддержку Touch ID.

Более подробно о том, как в приложение обеспечивается безопасность можно прочитать в блоге разработчиков.

Проверка боем

За июнь месяц я использовал «ВКармане» несколько раз. Во-первых, для отправки номера карточки для оплаты. Во-вторых, для предоставления паспортных данных. Но самым интересным был случай в турфирме. Реакция турагента, которая попросила прислать скан загранпаспорта, была бесценна: «Как вы так быстро это сделали?».

2 июля обновилась версия «ВКармане» для iOS. Добавился шаблон под названием «Аккаунты». Теперь можно сохранить логины и пароли для различных сервисов: Dropbox, Facebook и так далее. Выглядит красиво, но лично мне это показалось излишним. Получается, что «ВКармане» теперь ещё и менеджер паролей.

Недостатки

Gonzalo Aragon/Shutterstock.com

Во-первых, «ВКармане» — не бесплатное приложение, а продаётся за $2. Стоит ли оно своих денег, каждый решит для себя сам. Возможно, для хранения документов вам будет достаточно Evernote или чего-то вроде него.

Во-вторых, на текущий момент в этом приложении нет папок, фильтров или любого другого способа упорядочивать документы. По этой причине я не могу рекомендовать его кому-то из своих друзей-предпринимателей.

В-третьих, отправка заполненных документов предлагается только целиком. Мне было бы очень удобно отправлять только номер карточки для оплаты. Но, увы, или копируй из программы и отправляй SMS, или редактируй сообщение перед отправкой.

В-четвёртых, «ВКармане» нужно прикрутить распознавание данных с изображения. Это сэкономило бы кучу времени при добавлении нового документа. Да, можно хранить только сканы, но хочется иметь и текстовую версию.

И самое главное — «ВКармане» не заменит вам настоящих документов, если их попросят предъявить. Смысл «ВКармане» в том, что вам точно не придётся звонить домой, чтобы вам продиктовали ИНН. Так что сохраните в смартфоне нужные вам данные, а с помощью этого приложения или простой заметкой — решать уже вам.



Скачать @
Google Play

ВКармане — Cейф для документов
Разработчик: ВКармане
Цена: 1,06 €



Скачать @
App Store

ВКармане — менеджер и надежный сейф для документов и персональных данных
Разработчик: Pavel Nakonechny
Цена: 66 р.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here